Ogłoszenia

Organizator postepowania

Operator ARP Sp. z o.o.

00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 5/7

KRS  0000203884 NIP 5213286448 REGON 015710840

– Wynajmujący

FABRYKA – PORTO VISTA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

KRS 0000841625 NIP 5783140747 REGON 385428811

Adres siedziby; ul. Warszawska 47, 82-300 Elbląg

1. Przedmiot postepowania w zakresie złożenia oferty (zwane dalej „złożeniem oferty”)

1.1. Przedmiotem postepowania jest wyłonienie Najemcy powierzchni przeznaczonej na prowadzenie działalności aparthotelowej, zlokalizowanej na 4. piętrze budynku Porto Vista, o łącznej powierzchni najmu brutto (GLA) ok. 1 944,66 m² (wraz z pomieszczeniami technicznymi i przynależnymi na kondygnacji, zgodnie ze standardem pomiaru powierzchni wg normy BOMA (ANSI/BOMA Z65.1-2017 Method A), oraz z udziałem w częściach wspólnych budynku w wysokości 5%) – zgodnie z załącznikiem nr 1 Przedmiot najmu rzut kondygnacji i obmiary.

1.2. Powierzchnia najmu zostanie przekazana w stanie:

– do wykończenia lokali aparthotelowych przez potencjalnego najemcę,

– komunikacja oraz pomieszczenia techniczne i przynależne na piętrze są wykończone i gotowe do prowadzenia działalności za wyjątkiem malowania ścian, (Załącznik nr 2 obecny standard wykończenia),

1.3. Oferowana liczba lokali apart-hotelowych: 31 lokali o zróżnicowanej powierzchni od 30 m²  do 70 m², średnia powierzchnia lokalu to ok. 49 m².

1.4. Opcjonalnie istnieje możliwość:

– wynajęcia miejsc parkingowych w hali garażowej na poziomie P-1,

– wynajęcia lokalu na parterze o pow. ok. 70 m², przeznaczonego na strefę lobby recepcyjnego aparthotelu, z bezpośrednią komunikacją do windy i klatki schodowej prowadzących na 4. piętro.

Status powierzchni: przeznaczenie (lokale usługowe o przeznaczeniu  zamieszkania zbiorowego), oddane do użytkowania.

2. Celem postępowania jest pozyskanie wiarygodnego i doświadczonego operatora aparthotelowego, poprzez zawarcie długoterminowej umowy najmu w zamian za czynsz najmu i opłaty ekploataycjne.

3. Podstawowe warunki najmu

3.1. Najemca zobowiązany będzie do:

a) wykonania na własny koszt pełnego projektu oraz realizacji prac wykończenia pomieszczeń aparthotelowych i wyposażenia oraz ich umeblowania,

b) uzyskania wszelkich wymaganych uzgodnień, pozwoleń i odbiorów,

c) prowadzenia działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

d) ponoszenia kosztów eksploatacji nieruchomości i budynku i utrzymania części wspólnych proporcjonalnie do wynajmowanej powierzchni oraz w całości – w zakresie elementów wynikających bezpośrednio z działalności aparthotelowej (Zał. nr 3 szczegółowy zakres dot. opłat eksploatacyjnych).

e) przestrzegania i respektowania Regulaminu Budynku.

3.2.

Najemca poniesie:

a) czynsz najmu,

b) pełną opłatę eksploatacyjną (service charge),

c) opłaty za media według zużycia, zgodnie z katalogiem dostępnych mediów.

4. Okres najmu i warunki finansowe

4.1. Preferowany minimalny okres najmu 10 lat.

4.2. Umowa najmu będzie miała charakter bez prawa jednostronnego wcześniejszego wypowiedzenia przez Najemcę, z zastrzeżeniem przypadków określonych w umowie.

4.3. Czynsz najmu podlega corocznej waloryzacji o wskaźnik wzrostu towarów i usług ogłaszanych przez GUS, bez górnego limitu oraz bez obniżenia w przypadku deflacji.

4.4. Rozpoczęcie działalności operacyjnej powinno nastąpić nie później niż w terminie 9 miesięcy od dnia protokolarnego przekazania powierzchni przez Wynajmującego.

4.5 Czynsz płatny od daty rozpoczęcia działalności operacyjnej, a opłata eksploatacyjna płatna po przekazaniu przedmiotu najmu.

5. Wymogi formalne wobec oferentów – Oferent zobowiązany jest do załączenia do oferty:

5.1. Informacji o doświadczeniu w prowadzeniu działalności hotelowej / aparthotelowej (portfolio, lokalizacje, lata działalności).

5.2. Aktualnych dokumentów rejestrowych Oferenta (KRS/CEIDG, NIP, REGON).

5.3. Informacji o źródle finansowania nakładów inwestycyjnych (fit-out), w tym potwierdzenia zdolności finansowej lub promesy finansowania.

5.4. Uproszczonej koncepcji biznesowej (business case), między innymi planowany standard obiektu, model operacyjny i wstępny harmonogram realizacji inwestycji i uruchomienia działalności.

6. Harmonogram realizacji

6.1. Rozpoczęcie działalności operacyjnej powinno nastąpić nie później niż w terminie 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy najmu .

6.2. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego harmonogramu prac projektowych i wykonawczych na etapie składania oferty.

7. Kryteria oceny ofert

Organizator i Wynajmujący zastrzega sobie prawo do:

– negocjacji warunków z wybranymi Oferentami,

– unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyn,

– niewyłonienia żadnego Oferenta.

9. Sposób i termin składania ofert:

9.1. Oferty należy składać w formie:

elektronicznej –: w formie elektronicznej na adres email kontakt@operatorarp.pl z tytułem: „OFERTA NA NAJEM POWIERZCHNI APARTHOTELOWEJ PORTO VISTA”.

9.2. Termin składania ofert: do dnia 06.05.2026 roku.

9.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

10. Informacje dodatkowe i kontakt:

10.1. Szczegółowe informacje, w tym:

Zał. nr 1 rzut kondygnacji 4. piętra,

Zał. nr 2 standard wykończenia

Zał. nr 3 katalog opłat eksploatacyjnych i mediów,

zostaną udostępnione Oferentom po zgłoszeniu zainteresowania złożeniem oferty na adres mailowy mwojtczak@operatorarp.pl

11.2. Osoba do kontaktu:

Maciej Wojtczak

Tel.  +48 663 663 978

Email: mwojtczak@operatorarp.pl

Wizja lokalna

Organizator umożliwi zainteresowanym Oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej powierzchni objętej postępowaniem w uzgodnionym terminie.

Oferenci mogą zadawać pytania dotyczące postępowania drogą mailową do dnia 30.05.2026 roku. Odpowiedzi będą przekazywane wszystkim zainteresowanym Oferentom.

To ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Warunki najmu mogą ulec zmianie w toku postępowania konkursowego oraz negocjacji z Oferentami.